Vedtægter

1.

Foreningens navn er Djurslands Akvarie forening.

2.

  2.1 Foreningens formål: er at optage

  medlemmer, der har interesse for akvariesporten, at sprede kendskab til & øge interessen for denne.

2.2 Medlemmer kan optages som følgende : Senior – Junior – pensionister / efterlønner / Studerende – familie ( herunder regnes ’ægtefælle’ og børn under 18 år ).

2.3 Foreningen kan tilslutte sig en union eller anden samlende organisation.  

3.

3.1 Indmeldelsen kan ske på foreningens møde eller ved at kontakte et bestyrelses medlem.

4.

4.1 Bestyrelsen består af 3 medlemmer og kan evt. udvides til 5, der vælges af generalforsamlingen.

Formanden & Kasserer udpeges af generalforsamlingen.

4.2 Valg til bestyrelsen, sker for en periode af 2 år. Første gang vælges Formanden for 2 år mens kasserer og Sekretær vælges for 1 år. Efter tur vælges Formanden og næste år vælges kasserer & Sekretær.

4.3 Herudover vælger generalforsamlingen 1 suppleant samt 2 revisorer + 1 supplant.

5.

5.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar mdr. generalforsamlingen skal skriftlig indvarsles med 21 dages varsel & forslag til denne, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før denne.

5.2 Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden :                

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens beretning ( regnskabet )
4. Kontingent regulering.
5. Indkommen forslag
6. Valg til bestyrelsen  ( Enten formand eller kassereren + bestyrelses medlem )
7. Valg af 2 revisorer & 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt.

 5.3 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes når 2 ud af de 3 bestyrelses medlemmer finder det påkrævet, eller når 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig ønske om dette.

5.4 Alle medlemmer har stemmeret, hvis kontingenten er betalt for det pågældende år, dog højst 2 personer fra samme husstand.

5.5 Afstemning på generalforsamlingen afgøres, hvor loven ikke foreskriver andet, ved almindelig stemmeflertal.

Afstemningen skal være skriftlig hvis mindst 1 medlem ønsker det.

6.

6.1 Bestyrelsen har overfor generalforsamlingen ansvar  for foreningens drift.

Medlems møderne skal afholdes mindst 9 gange om året, herudover kan der afholdes arrangementer, som naturlig falder indenfor foreningens interesseområde.

7.

7.1 Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

7.2 Kontingenten betales helårlig forud.

7.3 Såfremt kontingenten ikke er betalt, senest på generalforsamling vil medlemmet uden yderlig varsel blive slettet af foreningen.  

8.

8.1 Kassereren er ansvarlig for forenings penge & skal holde disse adskilt fra andre pengemiddel.

8.2 Forenings penge skal indestå på konto i en anerkendt bank eller Sparekasse.

8.3 Den kontante pengebeholdning opbevares hos kassereren må ikke overstige kr. 1000.00.

8.4 Kassereren skal føre kassebog.

9.

9.1 Revisorerne er pligtig at mindst 1 gang årlig og i alle tilfælde indenfor 30 dage før generalforsamlingen at revidere regnskabet.

9.2 Bestyrelsen har ret til enhver tid at få forelagt regnskabet.

 10.

10.1 Foreningens bibliotek skal stå til medlemmerne rådighed for hjemlån eller opslag.

Bestyrelsen skal/kan i mulig omfang indkøbe/anskaffe sådan litteratur, der skønnes, at være til gavn & oplysning for medlemmerne.

10.2 Ved hjemlån skal de lånte bøger afleveres ved næste medlemsmøde, hvorefter de evt. kan atter kan hjemlånes. Herudover kan bestyrelsen fastsætte lånebetingelser efter behov.

11.

11.1 Forenings pengemidler skal bruges til at afholde udgifterne, der opstår ved afholdes eller deltagelse i møder, udstillinger & konkurrencer samt til indkøb til bibliotek & lignende.  

12.

12.1 Ændring af forenings love sker på lovligindvarslet ordinær eller ekstraordinært generalforsamling

12.2 Til gennemførelse af ændringer fordres 2/3 flertal eller vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger ved alm. Stemmeflertal.

13.

13.1 Foreningens opløsning kan kun ske ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindre end 30 dags mellemrum.

13.2 Til vedtagelse af en sådan beslutning fordres 2/3 flertal på begge generalforsamlinger.

13.3 Foreningens aktiver & midler kan i sådan tilfælde overgå til velgørende formål, eller indgå i en fond, udvalgt efter den afgående bestyrelses skøn.

13.4 Hvis det er tilfælde opstår at på en generalforsamling ikke kan finde en formand eller kasserer, skal der inden 30 dage afholdes en ekstraordinær generalforsamling med følgende dagsorden :

1. Valg af dirigent

2. Valg af formand/kasserer

3. Eventuelt

13.5 Kan der ikke ved den i 13.4 nævnte ekstraord. Generalforsamling findes en formand/kasserer indtræder den tilbageværende bestyrelse i et forretnings udvalg, der inden 3 mdr. skal have en komplet bestyrelse klar, ligeledes skal denne bestyrelse præsenteres for foreningens medlemmer, senest 14 dage fra 3 mdr. dagen. Denne bestyrelse skal lede foreningen til førstkommende generalforsamling, hvor deres valg skal godkendes af medlemmerne.

13.6 Kan bestræbelserne i 13.4 & 13.5 ikke fører til resultat, træder 13.1 & 13.2 i kraft.